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Capa: Novo: formulários do paciente — a anamnese chega antes da consulta

Novo: formulários do paciente — a anamnese chega antes da consulta

Atualização5 min readPedro Impulcetto
Aba 'Formulários' nas Configurações do ByDoctor listando os formulários da clínica

As perguntas de sempre, respondidas antes de o paciente chegar

Aquilo que você sempre pergunta no início do atendimento — queixa, sintomas, quando começou, nível de dor — pode chegar antes do paciente. Você monta o questionário uma vez, envia o link em um clique e começa a consulta já sabendo o que está acontecendo.

O paciente responde no próprio celular, sem aplicativo e sem login. As respostas caem na timeline do paciente como um card organizado — nunca uma mensagem solta no chat — e ficam armazenadas criptografadas, como o resto do prontuário.

Crie a sua biblioteca de formulários

Abra "Configurações" e vá até a aba "Formulários". Os formulários pertencem à clínica, então um formulário serve todos os profissionais: crie "Pré-consulta", "Primeira consulta", "Retorno" — quantos a sua rotina pedir.

Cada linha mostra quantas perguntas o formulário tem e permite pré-visualizar, editar ou remover. Um formulário que já foi enviado a um paciente não pode ser removido — desative no lugar: ele para de aparecer no envio e as respostas que você já recebeu ficam intactas.

Monte as perguntas

Dê um nome e, se quiser, uma descrição curta — o paciente lê isso no topo da página. Depois adicione um campo por pergunta, reordene com as setas e marque como obrigatórias as que o paciente não pode pular.

São oito tipos de campo: texto curto, texto longo, sim/não, escolha única, múltipla escolha, número, data e uma escala de 0 a 10 — ideal para dor. Use "Pré-visualizar" a qualquer momento para ver o formulário exatamente como o paciente vai ver, sem precisar salvar antes.

Construtor de formulário com nome, descrição e as primeiras perguntasLista de tipos de campo aberta, mostrando os oito tipos disponíveis

Envie a partir do atendimento

Na agenda, abra o atendimento e use o painel do WhatsApp: a linha "Solicitar formulário" fica ao lado do link de confirmação e da solicitação de documentos. Depois é só escolher qual formulário enviar.

O mesmo atalho está dentro do prontuário do paciente, em "Anexos e comentários", para quando você já está olhando o atendimento.

Painel de WhatsApp do atendimento com a linha 'Solicitar formulário'Diálogo para escolher qual formulário será enviado ao paciente

Confira a mensagem antes de ela sair

Antes de enviar, você vê exatamente a mensagem que chega ao paciente: quem está pedindo, qual formulário é, a data e o horário do atendimento e o botão que abre o questionário. Confirme em "Enviar por WhatsApp".

Prefere enviar de outro jeito? Copie o link ou abra você mesmo, nos botões logo abaixo da prévia. O link é pessoal, vale para um único envio e expira em 7 dias.

Prévia da mensagem de WhatsApp com o botão que abre o formulário

O paciente responde no celular

A página abre com o nome da sua clínica, o profissional e a data do atendimento, e mostra só as perguntas que você criou — sem cadastro, sem senha. Funciona no navegador de qualquer celular, sem nada para instalar.

Quando o paciente envia, aparece uma confirmação e o link se fecha: o mesmo formulário não é respondido duas vezes. Precisa de respostas novas? É só enviar o formulário de novo.

O formulário como o paciente vê, com o cabeçalho da clínica e as perguntasTela de confirmação depois que o paciente envia as respostas

Você fica sabendo na hora

Assim que o paciente envia, uma notificação aparece no sininho dizendo quem respondeu qual formulário e em qual atendimento. Ninguém precisa ficar abrindo o prontuário para descobrir se chegou.

Painel de notificações mostrando que o paciente respondeu o formulário

As respostas na timeline do paciente

No atendimento, em "Anexos e comentários", as respostas aparecem como um card marcado "Enviado pelo paciente", com cada pergunta acima da sua resposta — datas formatadas, múltiplas escolhas em lista, a escala como "5/10" e um traço para o que ficou em branco.

Depois de ler, clique em "Marcar como conferido": o card colapsa em uma linha só e para de disputar espaço com o resto do atendimento. Continua tudo lá em "Ver detalhes" quando você precisar.

As respostas do paciente na timeline, pergunta por perguntaO mesmo formulário colapsado em uma linha 'Conferido' depois da revisão

Em resumo

Monte o questionário uma vez, envie por WhatsApp em um clique e chegue ao atendimento com as respostas já no prontuário — organizadas, criptografadas e prontas para ler.

Quer aprofundar? Veja como funciona a anamnese digital enviada antes da consulta e como pedir exames e documentos ao paciente pelo mesmo painel.