Novo: cadastre servicos e vincule a agendamentos

Cadastre servicos e produtos diretamente no ByDoctor

Gerenciar as financas de um consultorio vai muito alem de receber pagamentos. Saber exatamente quais servicos voce oferece, quanto cobra por cada um e como eles se conectam a sua agenda e ao seu fluxo de caixa faz toda a diferenca na sustentabilidade do negocio. Foi pensando nisso que lancamos a funcionalidade de Servicos e Produtos no ByDoctor.

Com essa atualizacao, voce cadastra todos os procedimentos e produtos que oferece no consultorio e, na hora de criar ou editar um agendamento, vincula o servico diretamente. Isso significa que cada consulta, exame ou procedimento ja carrega automaticamente o valor correto, eliminando anotacoes manuais e reduzindo erros no fechamento financeiro. Se voce ja utiliza o ByDoctor para manter o controle financeiro do seu consultorio, essa novidade complementa perfeitamente o seu fluxo de trabalho.

Como funciona o cadastro de servicos?

O processo e simples e leva poucos minutos. No menu lateral do ByDoctor, voce acessa a secao Servicos e Produtos e clica em Novo Servico. Um modal aparece para que voce preencha as informacoes essenciais do servico.

Os campos disponiveis incluem:

• Nome do servico — por exemplo, "Consulta de retorno", "Limpeza de pele", "Aplicacao de botox".
• Descricao — um campo opcional para detalhar o que o servico inclui.
• Valor — o preco padrao que sera sugerido ao vincular o servico a um agendamento.
• Categoria — para agrupar servicos semelhantes e facilitar a organizacao.

Apos salvar, o servico aparece na listagem e fica disponivel para uso imediato em qualquer agendamento. Voce pode editar ou desativar servicos a qualquer momento, sem perder o historico dos agendamentos anteriores que ja utilizaram aquele servico.

Como vincular um servico ao agendamento?

Ao criar ou editar um agendamento, voce encontra um novo campo chamado Servico. Basta clicar nele, buscar o servico desejado e selecionar. O valor do servico e preenchido automaticamente, mas voce pode ajusta-lo caso necessario — por exemplo, se quiser aplicar um desconto pontual.

Essa vinculacao traz beneficios concretos para o dia a dia:

• Padronizacao de valores: todos os profissionais do consultorio cobram o mesmo preco por cada servico, evitando inconsistencias.
• Relatorios financeiros precisos: como cada agendamento carrega o servico e o valor, os relatorios de faturamento se tornam muito mais detalhados e confiaveis.
• Agilidade no atendimento: a secretaria ou o proprio medico nao precisa lembrar de cabeca quanto cobrar por cada procedimento.

Se voce esta buscando maneiras de profissionalizar a gestao do seu consultorio, vale conferir tambem as 10 ferramentas que todo medico precisa para ter uma visao completa do que a tecnologia pode fazer pelo seu dia a dia.

Que tipos de servicos posso cadastrar?

A funcionalidade foi projetada para ser flexivel. Voce pode cadastrar tanto servicos clinicos quanto produtos fisicos que comercializa no consultorio. Alguns exemplos comuns:

• Consultas (primeira vez, retorno, teleconsulta)
• Procedimentos esteticos (peeling, laser, preenchimento)
• Exames realizados no proprio consultorio
• Produtos vendidos ao paciente (cremes, suplementos, kits pos-operatorio)

Nao ha limite de servicos cadastrados, entao voce pode criar quantos precisar para refletir a realidade do seu consultorio.

Como isso impacta o controle financeiro?

Antes dessa funcionalidade, o valor de cada agendamento precisava ser inserido manualmente ou nao era registrado de forma estruturada. Isso criava lacunas nos relatorios e dificultava a analise de quais servicos geravam mais receita.

Agora, com os servicos vinculados, voce consegue responder perguntas como:

• Qual procedimento gera mais faturamento no mes?
• Quantas consultas de retorno foram realizadas no trimestre?
• Qual e o ticket medio por paciente?

Essas informacoes sao essenciais para tomar decisoes estrategicas, como ajustar precos, investir em marketing para servicos especificos ou contratar mais profissionais para atender a demanda de determinado procedimento.

Dicas para organizar seus servicos

Para aproveitar ao maximo a funcionalidade, considere estas boas praticas:

1. Use nomes claros e padronizados. Evite abreviacoes que so voce entende. Pense que a secretaria e outros profissionais do consultorio tambem precisam encontrar o servico rapidamente.
2. Defina categorias logicas. Separar por tipo (consultas, procedimentos, exames, produtos) facilita a busca e melhora a organizacao dos relatorios.
3. Revise os valores periodicamente. A cada trimestre, verifique se os precos cadastrados ainda refletem a realidade do mercado e os custos do consultorio.
4. Desative servicos descontinuados em vez de exclui-los, para manter o historico intacto.

Perguntas frequentes

Posso ter servicos com valores diferentes para convenio e particular?

Sim. Voce pode cadastrar servicos separados para cada modalidade — por exemplo, "Consulta Particular" e "Consulta Convenio" — com valores distintos. Assim, na hora de agendar, basta selecionar o servico correto de acordo com o tipo de atendimento.

O valor do servico e fixo ou posso alterar no agendamento?

O valor cadastrado e apenas uma sugestao. Ao vincular o servico ao agendamento, voce pode editar o valor livremente. Isso e util para aplicar descontos, cobrar valores diferenciados em casos especificos ou ajustar conforme negociacao com o paciente.

Preciso cadastrar servicos para usar o ByDoctor?

Nao. O cadastro de servicos e opcional. Voce continua podendo criar agendamentos normalmente sem vincular nenhum servico. Porem, ao utilizar essa funcionalidade, voce ganha muito mais visibilidade sobre o desempenho financeiro do consultorio e padroniza o fluxo de cobranca.

Comece a organizar seus servicos agora

A funcionalidade de Servicos e Produtos ja esta disponivel para todos os usuarios do ByDoctor. Acesse o painel, cadastre seus servicos e comece a vincular aos agendamentos. Em poucos minutos, voce tera um controle financeiro muito mais organizado e profissional.

Se voce ainda nao usa o ByDoctor, crie sua conta gratuitamente e descubra como simplificar a gestao do seu consultorio.