Novo: salas e alocação automática de consultórios
Cada paciente na sala certa, sem cruzar horários
Se os profissionais da sua clínica dividem os mesmos consultórios, você conhece bem a bagunça: quem atende em qual sala, em qual dia, sem esbarrar em ninguém. Com as Salas, essa conta some. Você cadastra as salas uma vez, define quem usa cada uma ao longo da semana e o ByDoctor passa a alocar a sala certa sozinho em todo agendamento — sem nunca colocar dois profissionais na mesma sala no mesmo horário.
E você liga quando quiser. Tudo começa desligado: enquanto a validação está desativada, nada muda na sua rotina. Quando a clínica estiver pronta, é só um interruptor.
Monte a grade de salas da sua clínica
No menu lateral, abra "Minha Clínica" e vá até a nova aba "Salas". Adicione cada sala com "Adicionar sala" e use "Alocar" para colocar um profissional naquela sala em dias e horários específicos da semana. Cada card mostra a semana inteira de relance — cada profissional com a sua cor — além do total de horas por semana.
No topo da aba fica o interruptor "Validação de salas nos agendamentos". Com ele ligado, o ByDoctor começa a validar a grade a cada agendamento. Com ele desligado, as salas continuam cadastradas, mas os agendamentos não são conferidos contra a grade.
A sala entra sozinha em cada agendamento
Ao criar um agendamento, o ByDoctor lê a grade e escolhe uma sala livre para aquele profissional naquele dia e horário — a sua equipe nunca precisa escolher a sala na mão. A sala alocada aparece logo abaixo de "Data e horário", como "Sala: Sala 1". Teleconsultas nunca ocupam uma sala, já que acontecem em uma sala virtual.
Nunca mais dois na mesma sala
E se o profissional não tiver uma sala na grade para aquele horário — ou se todas as salas possíveis já estiverem ocupadas? O ByDoctor avisa na hora com "Sem sala alocada" e não deixa salvar o agendamento até você ajustar a grade ou escolher outro horário. É exatamente isso que impede dois profissionais de acabarem na mesma sala ao mesmo tempo. (Com a validação de salas desligada, essa verificação é ignorada.)
A sala aparece na agenda — e dá pra filtrar
Agora todo agendamento mostra a sua sala, então qualquer pessoa que olhe a agenda sabe exatamente onde cada paciente será atendido. E tem mais: use o novo filtro "Sala" no topo da agenda para focar no dia de uma única sala — perfeito para a recepção e para consultórios compartilhados entre vários profissionais.
Em resumo
Mapeie as suas salas uma vez e o ByDoctor cuida do resto: a sala certa em cada agendamento, visível na agenda e zero conflitos de horário — ligado quando a sua clínica quiser, com um único interruptor.
Quer deixar a operação ainda mais redonda? Veja como organizar valores e convênios em preços e atendimentos num só lugar e como bloquear horários dos profissionais com o bloqueio de agenda.