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Novo: emita a nota fiscal direto do pagamento e envie pelo WhatsApp

Atualização3 min readPedro Impulcetto
Diálogo de pagamento do atendimento com o botão 'Emitir nota fiscal'

A nota sai de onde o dinheiro entrou

Emitir nota fiscal costumava significar sair do ByDoctor, entrar em outro sistema, redigitar paciente e valor — e depois lembrar de voltar para arquivar o PDF em algum lugar. Agora é um botão ao lado do pagamento que você já registrou.

E quem recebe pode emitir: a recepção inclusive. A nota sempre sai atribuída ao profissional certo, qualquer que seja o cargo de quem clicou.

Configure o emissor uma vez

Em Configurações → "Nota fiscal", defina quem emite: a clínica, com o CNPJ dela, ou cada profissional individualmente, em nome próprio. Nos dois casos entram o CNPJ, o município, o regime tributário e o certificado digital — configurados uma única vez.

Aba de configurações de Nota fiscal com o emissor da clínica e o emissor próprio de um profissional

Emita a partir do pagamento

Abra o pagamento do atendimento e clique em "Emitir nota fiscal". Nada de redigitar: o paciente, o valor e os serviços que já estão ali são o que vai para a nota.

Em segundos ela volta como "Autorizada", com o número, dentro do mesmo pagamento. O PDF fica disponível para download sempre que você precisar.

Diálogo de pagamento mostrando a nota fiscal 'Autorizada' com o botão 'Baixar PDF'

Envie pelo WhatsApp, com prévia

Clique em "Enviar" e veja exatamente o que o paciente recebe — o PDF anexado a uma mensagem — antes de sair. Sem e-mail, sem pedir para o paciente passar na clínica para buscar.

Prévia da mensagem de WhatsApp com o PDF da nota fiscal anexado

Todas as notas em um lugar só

Financeiro → "Notas fiscais" lista tudo o que foi emitido no período — paciente, valor, status e número — com filtro por profissional. Baixe, reenvie ou cancele qualquer uma sem sair da lista.

Aba 'Notas fiscais' do Financeiro listando todas as notas emitidas no período

Espaço para crescer

Toda clínica já vem com um pacote compartilhado de notas fiscais. Um profissional que emite mais do que a parte dele pode assinar créditos extras só para si, em "Meus complementos" — cobrados no cartão dele, à parte do plano da clínica.

Aba 'Meus complementos' com o complemento 'Créditos de nota fiscal'

Em resumo

Emita a nota do pagamento, envie pelo WhatsApp e reencontre tudo no Financeiro — com espaço para crescer quando um profissional precisar de mais do que o pacote da clínica.

Nunca emitiu NFS-e no consultório? Comece pelo guia como emitir nota fiscal de consultório médico. E para organizar o que entra antes da nota sair, veja o controle financeiro do consultório e as melhorias no Financeiro.

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