# Prontuário eletrônico grátis para psicólogo vale a pena? > Prontuário grátis para psicólogo existe e é permanente em alguns sistemas, mas trava por teto de sessões. Veja onde para e a alternativa barata sem cartão. - **Data**: 2026-08-13 - **Autor**: Pedro Impulcetto (https://bydoctor.com.br/sobre/pedroimpulcetto) - **URL**: https://bydoctor.com.br/blog/prontuario-eletronico-gratis-para-psicologo-vale-a-pena --- Sim, prontuário eletrônico grátis para psicólogo existe e vale a pena para quem está começando. Sistemas como Corpora e PsiNota AI têm plano gratuito permanente, sem cartão de crédito. A ressalva é o teto: eles travam por número de sessões ou de pacientes ativos, e a partir daí continuar de graça começa a custar tempo. **Prontuário eletrônico grátis para psicólogo** é um sistema de registro clínico digital, sem mensalidade, que organiza sessões, evolução e histórico por paciente respeitando sigilo e guarda mínima. Difere de caderno, Word ou planilha porque entrega controle de acesso e exportação — requisitos que a documentação psicológica precisa cumprir mesmo quando você não paga nada. O ponto que pega quase todo mundo: gratuito não isenta de nada. O [Conselho Federal de Psicologia (CFP)](https://site.cfp.org.br/faq/como-devo-fazer-guarda-e-descarte-de-documentos-utilizados-no-atendimento/) não regula quanto você gasta com software; regula o registro. A Resolução CFP nº 06/2019 exige guardar os documentos por, no mínimo, 5 anos, valendo igual para caderno e para sistema pago.
Psicóloga registrando evolução de sessão em prontuário eletrônico no notebook do consultório
## Quais opções de prontuário grátis para psicólogo existem hoje? Existem quatro caminhos gratuitos de verdade: papel, Word ou Google Docs, planilha e o plano gratuito de um sistema. Os três primeiros são grátis porque você já os tem; o quarto é grátis por decisão do fornecedor, e é o único desenhado para registro clínico. O papel continua permitido e ninguém é obrigado a digitalizar. Ele não vaza pela internet, mas o custo aparece na recuperação e na guarda física por anos. Word e Google Docs são familiares e já estão pagos, porém não registram quem acessou o quê nem provam que a nota não foi editada depois — o que importa pouco no dia a dia e muito no dia em que um processo ético exige demonstrar a data do registro. Planilha resolve agenda e cobrança, mas é ruim para texto clínico. O plano gratuito de um sistema troca teto de volume por estrutura pronta: campos certos, histórico por paciente, controle de acesso e exportação. Para quem está montando o consultório, como no [guia de como abrir um consultório de psicologia](/blog/sistema-para-clinica-de-psicologia-etica-profissional), é difícil justificar outra coisa.
Opção grátis Custo Conformidade com o CFP Onde trava
Caderno e pasta de papel Zero Aceito Recuperar histórico; guarda física trancada por 5+ anos
Word / Google Docs Zero Frágil Sem trilha de acesso nem prova de integridade
Planilha Zero Frágil Péssima para texto clínico longo
Corpora (plano gratuito) Zero, sem cartão Adequada Teto de 50 sessões/mês; prontuário só texto, sem IA/WhatsApp
PsiNota AI (plano gratuito) Zero, sem cartão Adequada Teto de 10 sessões/mês e 5 pacientes ativos; nota só no formato DAP
Os dados de Corpora e PsiNota AI vêm das páginas oficiais de cada sistema, consultadas em agosto de 2026. Nenhum dos dois pede cartão de crédito para começar, e ambos declaram exportação de dados — o teste real de um "grátis" honesto. ## Até onde vai o plano gratuito antes de travar? O plano gratuito vai até onde seu volume de atendimento couber no teto. No Corpora, o limite é de 50 sessões por mês com pacientes ilimitados; no PsiNota AI, 10 sessões por mês e 5 pacientes ativos. Quando o teto estoura, você não perde o histórico já registrado — o que trava é cadastrar sessão nova. Na prática, isso desenha o perfil de quem o grátis atende bem: o psicólogo em início de carreira, quem atende poucos casos em paralelo com outro trabalho, ou quem quer testar com paciente real antes de assinar. Se você já atende 12 pessoas por semana, nenhum plano gratuito vai caber. Antes de cadastrar o primeiro paciente, três perguntas evitam arrependimento em um ano: 1. **Quantos pacientes ativos você tem hoje, de verdade?** Não é quantos já passaram por você; é quantos estão em acompanhamento agora. Abaixo de cinco, o grátis resolve. 2. **Você consegue exportar seus dados?** Procure o botão de exportar prontuário antes de começar. Se não existir, o sistema não é gratuito — é uma armadilha com preço zero na entrada, um risco que também aparece nas [armadilhas do prontuário grátis](/blog/prontuario-eletronico-gratis-vale-a-pena-armadilhas). 3. **O que você aguenta manter por dois anos?** Migrar prontuário dá trabalho. A pior escolha é a que você abandona no meio, deixando metade do histórico em um lugar e metade em outro.
Psicólogo comparando planos de software em consultório aconchegante antes de escolher sistema
## O que o CFP exige do prontuário, pagando ou não? O CFP exige que o registro exista, seja guardado pelo prazo mínimo, fique em sigilo e possa ser recuperado quando o paciente, um perito ou uma fiscalização do CRP pedir. A **Resolução CFP nº 06/2019** define a guarda mínima de 5 anos para os documentos decorrentes da prestação de serviço psicológico, sejam físicos ou digitais, prazo que pode ser ampliado por lei ou determinação judicial. Para o atendimento online, a [Resolução CFP nº 09/2024](https://site.cfp.org.br/faq/como-devo-fazer-guarda-e-descarte-de-documentos-utilizados-no-atendimento/) trata da prática mediada por tecnologias e reforça que ações e avaliações realizadas à distância também precisam ser registradas no prontuário do paciente. Se você avaliou que um caso pode ou não ser acompanhado remotamente, essa avaliação deve ficar documentada. Some a isso a [Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº 13.709/2018](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm), que classifica dado de saúde como dado sensível e coloca você, psicólogo, como responsável por ele. É por isso que dado de paciente na mesma conta pessoal do seu e-mail é um problema: o responsável por um vazamento é você, não o provedor gratuito. Um sistema com controle de acesso e trilha de auditoria, como o exigido de qualquer [prontuário eletrônico seguro](/blog/prontuario-eletronico-lgpd-armazenamento-seguro-dados-paciente), reduz esse risco na origem. ## Qual a alternativa barata sem cartão quando o grátis aperta? Quando o teto do grátis começa a apertar, a alternativa mais barata depende do porte. Para o psicólogo solo, o passo natural é um plano de baixo custo do próprio sistema: Corpora PRO por R$89/mês libera sessões ilimitadas, WhatsApp e IA; Terapee cobra R$55,90/mês no plano Individual. Ambos costumam oferecer teste sem compromisso antes da cobrança. Para quem está montando uma clínica com vários profissionais, a conta muda. Sistemas que cobram por profissional escalam rápido: três psicólogos em um plano de R$70 por cabeça já passam de R$200 por mês. É aí que um preço fixo pesa a favor. O **ByDoctor** cobra R$147/mês fixo, sem cobrar por profissional, com agenda, prontuário, confirmação por WhatsApp nativo e transcrição por IA inclusos, e oferece [30 dias grátis sem cartão](/#funcionalidades) para testar. Para uma clínica multidisciplinar que reúne psicólogos, fonoaudiólogos e fisioterapeutas, esse fixo tende a sair mais barato do que somar mensalidades por cabeça, como mostra o [comparativo de custo de sistemas para clínica de psicologia](/blog/quanto-custa-sistema-clinica-psicologia). Sendo honesto sobre os limites do ByDoctor: ele não é um sistema vertical de psicologia. Não traz modelos de nota DAP ou BIRP nem instrumentos psicológicos prontos, a prescrição via MEMED é para médicos, e o teste é de 30 dias — não há plano gratuito permanente como no Corpora ou no PsiNota AI. Para o psicólogo solo que quer só um lugar para registrar cinco pacientes de graça, um plano gratuito nativo de psicologia é a melhor porta de entrada. O ByDoctor faz sentido quando a clínica cresce e o preço por profissional vira o gargalo, um momento detalhado no [guia de quando migrar do gratuito para o pago](/blog/do-prontuario-gratuito-ao-premium-momento-certo-upgrade). Vale lembrar que psicólogo não fatura convênio por TISS na maioria dos casos, mas quem precisa disso deve conferir o [guia de faturamento TISS na psicologia](/blog/faturamento-tiss-psicologia-e-possivel) antes de escolher — o ByDoctor não tem TISS nativo. ## Perguntas frequentes sobre prontuário grátis para psicólogo ### Prontuário eletrônico grátis para psicólogo é seguro e legal? Sim, desde que a ferramenta guarde o registro por 5 anos (Resolução CFP nº 06/2019), mantenha sigilo e permita recuperar o histórico. Um plano gratuito de sistema com controle de acesso é legal e seguro; Word, Google Docs ou planilha são frágeis porque não provam integridade nem registram quem acessou o dado sensível. ### Qual o melhor prontuário grátis para psicólogo em 2026? Depende do volume. O Corpora libera até 50 sessões por mês e pacientes ilimitados no plano gratuito; o PsiNota AI oferece 10 sessões por mês e 5 pacientes ativos, com nota em formato DAP. Para poucos casos ativos, qualquer um dos dois resolve. Acima disso, o teto trava o cadastro de novas sessões. ### Preciso de cartão de crédito para usar o prontuário grátis? Não. Os planos gratuitos permanentes de Corpora e PsiNota AI dispensam cartão de crédito no cadastro. Só se pede cartão quando você decide migrar para um plano pago. Desconfie de grátis que exige cartão na entrada: costuma ser um teste de 14 dias que vira cobrança automática, não um plano gratuito de verdade. ### Quando vale a pena sair do grátis e pagar? Quando o teto de sessões ou de pacientes trava sua agenda, ou quando você precisa de WhatsApp automático, IA e vários profissionais. Para o solo, planos de R$55 a R$89 resolvem. Para clínica multidisciplinar, um preço fixo como os R$147/mês do ByDoctor tende a sair mais barato do que pagar por profissional. ## Em resumo Prontuário eletrônico grátis para psicólogo vale a pena e é permanente em sistemas como Corpora e PsiNota AI, sem cartão de crédito. O limite é o teto de sessões ou pacientes, não o tempo. Pagando ou não, o CFP exige guarda de 5 anos e sigilo. Quando o grátis aperta, a alternativa barata depende do porte da clínica. Para escolher sem se arrepender, comece pelo perfil real da sua agenda: poucos pacientes ativos pedem um plano gratuito nativo de psicologia; uma clínica com vários profissionais pede um preço fixo. O ByDoctor oferece agenda, [prontuário eletrônico e confirmação por WhatsApp](/#funcionalidades) por R$147/mês fixo, com 30 dias grátis para testar antes de decidir — e a [calculadora de preço de consulta](/ferramentas/calculadora-consulta) ajuda a dimensionar quando o custo do sistema cabe no seu faturamento. --- - [Voltar ao Blog](https://bydoctor.com.br/blog) - [Ferramentas gratuitas](https://bydoctor.com.br/ferramentas) - [ByDoctor](https://bydoctor.com.br)