A aba 'Contas' no Financeiro do ByDoctor, com a visão Fluxo, o card de saldo e o saldo projetado

## O Financeiro deixa de ser só a lista do que o paciente pagou Até agora, "Financeiro" era uma lista de recebimentos. Aluguel, salários, materiais, taxas de cartão e o dinheiro que ainda não tinha caído viviam em uma planilha à parte — então **ninguém conseguia dizer quanto a clínica realmente ganhou no mês** sem somar tudo na mão. Agora toda movimentação, de entrada ou saída, é registrada uma vez e lida do mesmo lugar. O que sai da agenda e o que você digita à mão caem no mesmo livro-razão, e o fluxo de caixa, o DRE e o extrato bancário leem dali. É por isso que os números passam a bater entre si. ## Primeiro: onde o dinheiro cai e quanto ele custa Em **"Minha Clínica"**, a aba **"Contas bancárias"** cadastra as contas da clínica. Elas pertencem à clínica, não a um profissional — *"Vinculada a"* é só um rótulo que pré-seleciona a conta na hora de registrar um pagamento. A aba 'Contas bancárias' com as contas da clínica

A aba 'Contas bancárias' com as contas da clínica

**"Taxas de cartão"** guarda quanto cada maquininha cobra, por bandeira e por faixa de parcelas. É isso que transforma o valor cobrado no **valor que realmente chega na conta** — a diferença que costuma sumir do controle quando o cartão é a maior parte do faturamento. A aba 'Taxas de cartão' com as taxas por maquininha, bandeira e faixa de parcelas

A aba 'Taxas de cartão' com as taxas por maquininha, bandeira e faixa de parcelas

## Como cada pagamento é dividido e classificado **"Repasse"** define quanto de cada pagamento vai para o profissional. Escolha se a base é **bruto ou líquido** — líquido desconta a taxa de cartão antes — e preencha a matriz por tipo de atendimento, serviço e pagador. Uma célula em branco herda o padrão. A aba 'Repasse' com a base bruto ou líquido e a matriz de regras por profissional

A aba 'Repasse' com a base bruto ou líquido e a matriz de regras por profissional

**"Categorias"** é o plano de contas da clínica, organizado por hierarquia, e **"Unidades e áreas"** permite dividir despesas e receitas por unidade, filial ou área. Cada profissional já tem uma área própria, criada automaticamente. A aba 'Categorias' mostrando o plano de contas por hierarquia

A aba 'Categorias' mostrando o plano de contas por hierarquia

## O que acontece quando o paciente falta **"Política de no-show"** decide o que cobrar por uma falta sem aviso: o valor integral, um valor fixo, um percentual ou nada. Defina o padrão da clínica e adicione exceções por tipo de atendimento. Com a política ativa, **marcar o paciente como faltoso abre a conta a receber sozinha**. Você não precisa lembrar de cobrar — e não precisa decidir, no calor do momento, quanto seria justo. A aba 'Política de no-show' com o padrão da clínica e as exceções por tipo de atendimento

A aba 'Política de no-show' com o padrão da clínica e as exceções por tipo de atendimento

## Contas: o calendário inteiro do dinheiro A nova aba **"Contas"** no Financeiro reúne seis visões: **Fluxo, A pagar, A receber, DRE, Inadimplência e Extrato**. O **"Fluxo"** é o calendário do dinheiro em uma coluna só: o que já aconteceu e o que ainda está por vir, dia a dia, com o saldo projetado ao lado de cada linha. Escolha o período e ele mostra onde a conta termina. ## Contas a pagar e a receber Registre o que a clínica deve e o que lhe devem, em uma ou várias parcelas, avulso ou repetindo todo mês. Cada conta recebe uma categoria, e você pode liquidá-la em parte, com **desconto, juros ou multa**. Os cards no topo respondem as perguntas de sempre num olhar — em aberto, vencidas, pagas no mês e há quanto tempo o valor atrasado está parado. A visão **"Inadimplência"** isola o que está atrasado e a taxa que isso representa. A visão 'A pagar' com os cards de resumo, as faixas de atraso e a lista de contas

A visão 'A pagar' com os cards de resumo, as faixas de atraso e a lista de contas

E o detalhe que economiza mais tempo: **cobranças de consulta e taxas de no-show aparecem aqui sozinhas**, sem serem digitadas. A visão 'A receber' com lançamentos automáticos de no-show entre as contas

A visão 'A receber' com lançamentos automáticos de no-show entre as contas

## DRE: quanto a clínica realmente ganhou Mês a mês, da **receita bruta até o resultado líquido**, com a participação de cada linha na receita ao lado. Leia por **caixa** — o dinheiro que se moveu — ou por **competência**, e filtre por unidade. Repasses e taxas de cartão já entram como custos, então o resultado final é o que de fato fica com a clínica. Toda visão exporta em CSV, Excel ou PDF. O DRE com colunas mensais, o resumo de caixa e a análise vertical

O DRE com colunas mensais, o resumo de caixa e a análise vertical

## Extrato, conta por conta Escolha uma conta bancária e veja tudo o que passou por ela em ordem, com o **saldo corrente linha a linha** — recebimentos, contas pagas e repasses juntos, exatamente como o banco mostra. É a visão que você abre lado a lado com o internet banking quando algo não bate. A visão 'Extrato' de uma conta bancária com o saldo corrente

A visão 'Extrato' de uma conta bancária com o saldo corrente

## Repasse sem planilha Um card por profissional com o que foi recebido e o que se deve a ele no período, e o que fica com a clínica logo abaixo. **"Fechar período"** trava o valor e o transforma em uma conta a pagar. Repasses fechados ficam na lista abaixo, cada um se abrindo nos atendimentos que cobre, com **um recibo que você pode enviar ao profissional**. A aba 'Repasse' com um card por profissional e a lista de repasses fechados

A aba 'Repasse' com um card por profissional e a lista de repasses fechados

## O caixa do dia Abra o caixa com o **fundo de troco**, receba pagamentos ao longo do dia e feche no fim. O card mostra o que entrou por forma de recebimento e, para cartões, o que realmente vai cair na conta depois da taxa. Dinheiro que sai ou entra na gaveta sem ser pagamento de paciente é uma **"Sangria"** ou um **"Suprimento"**. E o valor esperado em espécie fica escondido até você pedir para ver — **quem conta a gaveta conta às cegas**, que é o único jeito de a conferência significar alguma coisa. Um caixa aberto com o fundo de troco, os valores por forma de pagamento e o valor esperado em espécie escondido

Um caixa aberto com o fundo de troco, os valores por forma de pagamento e o valor esperado em espécie escondido

## Conferência no fim do dia Escolha uma data e veja todos os turnos daquele dia: quem abriu, o que foi contado no fechamento e a diferença entre o contado e o esperado. **"Recebimentos fora do caixa"** pega o que ficou fora de todo turno — dinheiro recebido antes de abrir ou depois de fechar — para nada se perder de um dia para o outro. A visão 'Conferência' de um dia com os turnos e os recebimentos fora do caixa

A visão 'Conferência' de um dia com os turnos e os recebimentos fora do caixa

## Em resumo Configure suas contas, taxas, repasse e categorias uma vez, e o dinheiro da clínica passa a rodar sozinho: **a agenda alimenta o livro-razão, o livro-razão alimenta o fluxo, o DRE e o extrato, e o caixa fecha o dia contra o que foi realmente contado.** Se você ainda controla tudo em planilha, comece por [planilha ou software no controle financeiro do consultório](/blog/controle-financeiro-consultorio-planilha-ou-software) e pelos [indicadores que valem acompanhar](/blog/gestao-financeira-clinica-medica-dashboard-metricas-essenciais). Para decidir a sua política de falta, veja [quando cobrar a consulta perdida](/blog/no-show-clinica-quando-cobrar-consulta-perdida) — e, para fechar o ciclo, a [emissão de nota fiscal direto do pagamento](/blog/atualizacao-nota-fiscal).